Il est possible d’importer un document que vous auriez réalisé en dehors du logiciel. L’objectif est de pouvoir ensuite l’utiliser comme maquette de courrier.
Important : votre document à importer doit obligatoirement être enregistré au format « .doc ».
Pour intégrer une maquette de courrier au logiciel, suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Paramétrage > Courrier > Documents types
Une fois sur la fenêtre :
- Cliquez sur « Ajouter un document type ».
Dans la nouvelle fenêtre :
- Sélectionnez votre document sur l’ordinateur (ou un support externe).
- Cliquez sur « Ouvrir » pour terminer l’importation.
Une fois revenu sur la fenêtre du logiciel :
- Modifiez le nom de votre maquette si besoin.
Note : le logiciel requiert un format particulier pour le nom des maquettes (8 caractères maximum, sans espaces et sans caractères spéciaux). Si le nom initial de votre document ne respecte pas le format attendu, il sera automatiquement tronqué. - Indiquez le résumé et le destinataire.
Important : « Sauvegarder le document fait au patient » doit toujours être coché pour conserver, dans le dossier du patient, un historique des documents créés.
Si besoin, vous pouvez ensuite modifier le contenu de votre maquette pour ajouter des images du patient (photos et radios), des champs d’intégration et des images libres (signature, logo, plan du cabinet, etc.).
Astuce : n’oubliez pas de configurer les boutons raccourcis pour accéder plus rapidement à votre courrier depuis le dossier du patient.
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Cet article a été créé par admin le 31 juillet 2019.