La fonction Convocation permet de prévoir quand le patient devra revenir au cabinet après une longue période d’absence. Cela permet de pas « oublier » un patient, alors même que votre planning n’est pas encore ouvert pour cette période.
Par exemple, à l’issue d’un traitement d’interception, à la saisie du commentaire de séance, le praticien peut préciser qu’il faudra convoquer le patient s’il souhaite attendre quelques mois/années avant de le revoir. Le temps nécessaire est souvent lié au temps d’attente de sortie des dents définitives, ou tout simplement d’un besoin de croissance du patient.
Les convocations enregistrées peuvent être recherchées, et vous pourrez contacter les patients concernés grâce à un publipostage (courrier, mail ou SMS).
Pour créer une convocation, depuis la saisie d’un commentaire de séance :
- Choisissez la date (mois/année) à laquelle vous souhaitez revoir le patient.
- Sélectionnez un motif de convocation.
Note : vous pouvez créer de nouveaux motifs en cliquant sur « + ».
- Cliquez sur « Enregistrer ».
Note : le motif pourra servir de filtre lorsque vous rechercherez les patients à convoquer.
Une fois la convocation enregistrée, vous pouvez la visualiser sur la fiche du patient concerné, dans la zone « Rendez-vous » de l’interface Secrétariat :
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Cet article a été créé par admin le 30 septembre 2019.