Comment faire un renouvellement groupé des demandes d’accord préalable ?

La fonction « Renouvellement des accords » regroupe l’ensemble des « demandes d’accords préalable » enregistrées dans le logiciel.
Cette fonction permet de simultanément imprimer plusieurs demandes d’accords préalables, sur une période donnée.


Pour accéder à la fonction « Renouvellement des accords », suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Gestion courante > Accords préalable > Renouvellement des accords

Une fois sur la fenêtre :

  1. Indiquez la période des « Demandes à renouveler ».
    Note : Ne pas hésiter à indiquer une période étendue, pour ne pas oublier de vielle DAP qui n’aurait pas était imprimé.
  2. Renseignez la période de recherche pour les patients ayant un prochain rdv.
    Astuce : Si vous souhaitez préparer en avance les documents que vous allez donner à vos patients d’une semaine sur l’autre, vous pouvez imprimer vos  DAP  en début de semaine pour l’ensemble des patients qui viendront au cabinet pendant cette semaine et qui ont des DAP à éditer.
  3. Par défaut cochée, cette fonction permet de se focaliser uniquement sur les DAP à renouveler.
  4. Cliquez sur « Rechercher ». La liste des patients qui ont des DAP à réaliser s’affichera.

  1. Automatiquement, suite à la « recherche », le logiciel passe sur l’onglet « Impression des feuilles ».
  2. Choisissez les dates qui s’afficheront sur la DAP, en fonction de la situation des patients et du mode de fonctionnement du cabinet.
    La date de « proposition » correspond à la date de renouvellement (la date indiquée sur la frise de traitement). Dans le cas de retard éventuel sur l’impression des DAP, vous pouvez décider de modifier la date d’impression et de proposition.
  3. Vérifiez la date de renouvellement des DAP.
  4. Décochez les patients pour les quels vous ne souhaitez pas imprimer leur DAP.
  5. Cliquez sur « imprimer les feuilles ». Une fois l’impression réalisée, le logiciel vous demande si l’impression c’est déroulé correctement.
    Attention : Vérifiez bien que vous avez suffisamment de feuilles de DAP dans votre imprimante avant de lancer l’impression.

 

 

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  • m.vicente on 20 juillet 2020 à 14 h 42 min

Cet article a été créé par admin le 7 novembre 2019.