Pour ne pas avoir à choisir, à chaque édition, sur quelle imprimante du cabinet doit sortir un document, le logiciel permet d’affecter par défaut une imprimante aux maquettes de courrier. En complément de cette imprimante (accueil, bureau, clinique, etc.), c’est toute la configuration qui est paramétrable (bac spécifique, orientation en portrait ou paysage, recto-verso, etc.).
Pour affecter une configuration par défaut à une maquette de courrier, suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Paramétrage > Editions > Gestion des configurations
- Sélectionnez l’onglet « Affectation aux courriers ».
- Vérifiez que « la sélection par défaut » est sélectionnée.
- Sélectionnez le(s) courrier(s) concerné(s) par la modification.
Note : il est possible de sélectionner plusieurs documents en maintenant la touche « Ctrl ».
- Cochez l’imprimante et la configuration souhaitées pour le(s) document(s).
- Cliquez sur « Quitter ».
Astuce : il est possible de contourner le paramétrage par défaut pour affecter une autre imprimante à un poste informatique en particulier. Cette sélection locale, qui doit être faite sur le poste concerné, sera alors prioritaire.
Dans ce cas, à l’étape n°2, sélectionnez « la sélection locale » puis suivez les étapes indiquées précédemment.
Pour affecter par défaut une configuration à toute nouvelle maquette de courrier :
Sur la fenêtre précédente :
- Cliquez sur l’onglet « Affectation aux états ».
- Vérifiez que « la sélection par défaut » est sélectionnée.
- Sélectionnez la ligne « Courrier par défaut ».
- Cochez l’imprimante et la configuration que vous souhaitez.
Important : ce paramétrage permet de s’assurer que la configuration d’impression choisie sera affectée automatiquement à toute nouvelle maquette de courrier. Elle est toutefois modifiable lors la création du document : voir Comment créer une maquette de courrier ?.
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Cet article a été créé par admin le 22 août 2019.