Les bordereaux de remise en banque regroupent les chèques enregistrés dans le logiciel, en faisant également apparaître les modalités du règlement : numéro du chèque, banque associée, nom du payeur, etc. Les bordereaux imprimés faciliteront le traitement des chèques par votre banque.
Dans cette fonction, seule la date d’échéance est prise en compte donc tous les chèques à encaisser sur la période recherchée vont apparaître.
Pour générer les bordereaux de remise en banque, suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Livre des recettes
Une fois sur la fenêtre :
- Renseignez la période de recherche ainsi que le(s) praticien(s) concerné(s).
- Cliquez sur « Rechercher ».
- Cliquez sur « Bordereaux de remise en banque » pour visualiser les chèques en question (facultatif).
Note : afin de faciliter la lecture des résultats, le logiciel distingue les chèques différés des autres.
- La partie supérieure du tableau regroupe les règlements à la fois saisis et à encaisser dans la période recherchée.
- La partie inférieure du tableau affiche uniquement les règlements à échéance différée, dont seule la date d’échéance fait partie de la période.
- Cliquez sur « Bordereaux » pour générer le fichier PDF et accéder à l’impression.
Note : vous pouvez décocher un ou plusieurs règlements pour qu’ils ne soient pas pris en compte avant de générer le fichier PDF.
Astuce : il est possible de modifier directement sur cette fenêtre les modalités de chacun des paiements (date d’échéance, mode de règlement, nom de la banque, payeur, etc.), en cliquant sur « Modifier ».
En fermant le fichier PDF, le logiciel vous demande de confirmer que les bordereaux ont été correctement édités :
- En cliquant sur « Oui », vous validez l’ensemble des chèques cochés : ils n’apparaîtront plus automatiquement (Cf. section suivante).
- En cliquant sur « Non », le logiciel considère que vous n’avez pas imprimé de bordereau de remise de chèques.
Pour affiner la recherche sur la période sélectionnée :
- Cliquez sur « Paramètres » et renseignez le paramétrage souhaité avant de relancer une recherche.
Quelques exemples :
- Générez des bordereaux pour le(s) mode(s) de règlement voulu(s).
- Ajustez les informations présentes sur les bordereaux.
- Choisissez la manière dont les chèques seront triés.
- Décochez cette case pour faire apparaître les règlements déjà validés.
Astuce : les modifications effectuées dans cette fenêtre de paramétrage ne sont pas mémorisées. Pour changer le paramétrage par défaut, suivez le chemin suivant : Page d’accueil > Paramétrage > Administratif > onglet Livre des recettes
Note : cette fenêtre permet également de paramétrer la génération et l’impression du livre de recettes.
- m.vicente on 20 juillet 2020 à 14 h 33 min
- m.durand on 11 juin 2020 à 9 h 00 min
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Cet article a été créé par admin le 25 juillet 2019.