Les horaires d’ouverture permettent de paramétrer les horaires pendant lesquels le cabinet accueille des rendez-vous patients. Ce paramétrage s’effectue par fauteuil. Pour paramétrer ces horaires sur une activité (une semaine type), celle-ci doit être créée en amont. Pour cela, veuillez consulter la FAQ Comment créer une nouvelle activité ?.
Pour créer ou modifier des horaires, suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Paramétrage > Modules > Rendez-vous > Horaires
Une fois sur la fenêtre :
- Cliquez sur « Nouveau » pour définir de nouveaux horaires.
Astuce : pour gagner du temps, il est possible de « Modifier » des horaires plutôt que d’en créer de nouveaux.
- Choisissez l’ordre d’affichage de l’activité associée au fauteuil. Une fois enregistrée, elle s’affichera dans le tableau de gauche (selon un ordre croissant).
- Sélectionnez l’activité pour laquelle les horaires d’ouverture vont être définis.
- Sélectionnez le fauteuil concerné.
- Choisissez la journée concernée.
- Cochez « Ouvert » ou « Fermé », selon le besoin, puis indiquez les horaires souhaités (par tranche de 5 minutes). Cette action est à reproduire pour chacun des jours de la semaine.
Exemple : pour ouvrir le planning de prise de rendez-vous patient le mardi matin, cliquez sur l’onglet « Mardi », cochez « Ouvert » de « 09h30 » à « 12h00 ». - Cliquez sur « Dessiner » pour appliquer les données saisies aux horaires indiqués.
Astuce : il est possible de « Copier » les horaires d’une journée et de les dupliquer sur une autre journée.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications.
- Visualisez les horaires d’ouverture d’un fauteuil sur la semaine complète.
Note : le menu déroulant « Famille » permet de planifier certaines natures de rendez-vous à des heures précises.
Attention :
- Vous devez créer autant de semaine type qu’il y a de fauteuils. Voir la FAQ Comment ajouter un nouveau fauteuil ?
- Vous devez créer autant de semaine type qu’il y a d’activités différentes. Voir la FAQ Comment créer une nouvelle activité ?
- m.vicente on 22 juillet 2020 à 13 h 21 min
- r.ducreux on 25 mars 2020 à 15 h 43 min
Cet article a été créé par admin le 31 juillet 2019.