Le numéro de dossier de vos patients peut être attribué de manière automatique (à la création du dossier) ou manuelle (au moment de votre choix). Dans les deux cas, il est possible de réattribuer des numéros de dossiers redevenus disponibles (après abandon, déménagement ou archivage du patient, par exemple).
Le numéro de dossier est un numéro unique, il ne peut pas y avoir de doublon (sauf autorisation explicite de votre part dans le paramétrage).
Si vous souhaitez utiliser la numérotation automatique de vos dossiers, suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Paramétrage > Modules > Général
Une fois sur la fenêtre :
- Cliquez sur « Dossiers ».
- Cliquez sur la puce « A la création ».
- Choisissez le format du numéro de dossier (compteur, année / compteur ou année / mois / compteur).
Important : pour faciliter votre suivi, nous recommandons d’utiliser les formats avec compteur car la numérotation augmente systématiquement de 1 par rapport au dernier numéro attribué.
A titre d’exemple, la numérotation peut avoir la forme « 2019043 » (type « AAAA000 ») ou « 201911043 » (type « AAAAMM000 »), selon votre choix.
Astuce : le format « Compteur » permet d’assurer une numérotation spécifique par praticien.
Important : le format « Libre » permettant de saisir manuellement le numéro de dossier du patient dans sa fiche administrative, ne pas l’utiliser dans ce cas de figure. - Vérifiez le numéro après lequel le compteur démarrera.
- Cliquez sur le bouton « Quitter.
Après chaque création de fiche patient, un numéro de dossier sera automatiquement attribué selon le format choisi.
Si vous souhaitez affecter manuellement un numéro de dossier à un patient, suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Paramétrage > Modules > Général
Une fois sur la fenêtre :
- Cliquez sur « Dossiers ».
- Cliquez sur la puce « A la demande ».
- Choisissez le format du numéro de dossier (Libre, compteur, année / compteur ou année / mois / compteur).
Important : pour faciliter votre suivi, nous recommandons d’utiliser les formats avec compteur car la numérotation augmente systématiquement de 1 par rapport au dernier numéro attribué.
A titre d’exemple, la numérotation peut avoir la forme « 2019043 » (type « AAAA000 ») ou « 201911043 » (type « AAAAMM000 »), selon votre choix.
Astuce : le format « Compteur » permet d’assurer une numérotation spécifique par praticien.Important : le format « Libre », lui, permet de saisir manuellement le numéro de dossier du patient dans sa fiche administrative, sans aucune contrainte de forme (il peut être pertinent en cas d’utilisation de dossiers papier numérotés, par exemple). - Vérifiez le numéro après lequel le compteur démarrera (le format « Libre » n’est pas concerné par cette étape).
- Cliquez sur le bouton « Quitter ».
Une fois sur la fiche du patient, deux possibilités s’offrent à vous pour attribuer, à votre convenance, le numéro de dossier :
- Si vous avez opté pour le format avec compteur :
- Cliquez sur « N° de dossier » pour affecter le prochain numéro de dossier.
Note : le numéro de dossier initial du patient doit indiquer « 0 » pour que l’attribution fonctionne.
- Si vous avez opté pour le format libre (sans compteur), dans la fiche administrative du patient :
- Renseignez le numéro de dossier souhaité.
Si vous souhaitez pouvoir réutiliser un numéro de dossier devenu disponible (après abandon, déménagement ou archivage du patient, par exemple), suivez le chemin ci-dessous :
Page d’accueil > Paramétrage > Modules > Général
Une fois sur la fenêtre :
- Cliquez sur « Dossiers ».
- Cochez la case « Réattribution du numéro ».
- Sélectionnez le mode d’affectation :
- « Afficher tous les numéros disponibles » vous laissera choisir le numéro de dossier dans la liste complète.
- « Limiter l’affichage aux 100 premiers numéros trouvés » vous laissera choisir le numéro dans une liste plus courte.
- « Automatique » affectera automatiquement le premier numéro disponible.
- Cliquez sur « Quitter ».
Note : le bouton « Vérification des numéros libres » vous permet de lister tous les numéros disponibles pour les prochaines réattributions.
Astuce : en utilisant le format année / compteur (2019043, par exemple), vous pourrez facilement retrouver les nouveaux patients d’une année spécifique.
- m.vicente on 6 août 2020 à 9 h 22 min
- m.vicente on 9 juillet 2020 à 14 h 53 min
Cet article a été créé par admin le 12 juillet 2019.