Ajouter des documents externes dans le dossier d’un patient permet, d’une part, de dématérialiser les documents et courriers originaux et d’autre part, de centraliser les informations d’un patient dans le logiciel. Il peut s’agir de documents papier à scanner (à numériser) et de documents numériques (PDF, Word, images, etc.)
Pour ajouter un document, placez-vous sur la fiche du patient concerné.
Cliquez sur « Ajouter un document externe » depuis le menu vertical.
- Sélectionnez le « Type » de document que vous souhaitez ajouter. Cela permet d’étiqueter ce document.
- Ces types sont personnalisables : vous pouvez en créer de nouveaux en cliquant sur « + ». Par exemple : « Attestation CMU », « Attestation de tiers payant », « Ordonnance confrère », etc.
- Choisissez la « Catégorie » de document afin d’organiser, par groupe, les documents ajoutés du patient et faciliter leur future recherche.
- puis 4. Plusieurs « Sources » d’acquisition sont disponibles. Dans la majorité des cas, la source utilisée est un « Document PDF » ou un « Scanner » :
- L’acquisition d’un « Document PDF ». Le fichier numérique à ajouter, déjà présent sur l’ordinateur (ou un support externe), est au format PDF. Au moment de « l’acquisition de document », une fenêtre s’ouvre et permet de pointer vers le document souhaité.
- L’acquisition par « Scanner ». Il s’agit d’une numérisation de document. En cliquant sur le bouton « Acquisition », le driver du logiciel de numérisation se lance. Cela permet de scanner et de visualiser le document avant d’enregistrer.
- Cliquez sur « Enregistrer » pour sauvegarder le document.
Astuce : l’option « Suppression du document d’origine », si elle est activée, permet de ne pas conserver (sur l’ordinateur) le document une fois qu’il a été enregistré dans la fiche du patient.
Note : l’ensemble des documents scannés est disponible dans la fiche du patient dans la « Zone d’attention », icône « Documents ajoutés ».
- m.vicente on 9 juillet 2020 à 14 h 41 min
- m.vicente on 9 juillet 2020 à 14 h 41 min
- m.durand on 19 mars 2020 à 16 h 17 min
- m.durand on 19 mars 2020 à 16 h 13 min
- m.durand on 19 mars 2020 à 16 h 12 min
Cet article a été créé par admin le 1 octobre 2019.