Quelle est la différence entre le livre des recettes de la période et le livre des recettes comptable ?

Pour un règlement, on distingue la date de saisie et la date d’échéance (à laquelle il faut encaisser un chèque, par exemple). On retrouve ces deux notions dans le logiciel lors de la génération de l’impression du livre de recettes. Pour une même fourchette de dates, le livre des recettes de la période fera apparaître les règlements dont la date de saisie est incluse dans la fourchette, tandis que le livre des recettes comptable se basera sur la date d’échéance. 

Prenons l’exemple de trois règlements à considérer sur une période :

• Règlement pour Emma : règlement par chèque saisi le 01/06/2020 et dont l’échéance a été différée au 01/07/2020.
• Règlement pour Alexandre : règlement par carte bancaire saisi le 01/07/2020 et donc encaissé le même jour.
• Règlement pour Léa : règlement par chèque saisi le 01/07/2020 et dont l’échéance a été différée au 01/08/2020.

Pour accéder au livre des recettes, suivez le chemin suivant :
Page d’accueil > Livre des recettes

Une fois sur la fenêtre, après saisie de la période de recherche (dans notre exemple, du 1/07/2020 au 7/07/2020) :

• Dans l’onglet « Recettes de la période » (qui tient compte de la date de saisie des règlements) :
  • Le règlement pour Emma n’apparaît pas : il a été saisi un mois auparavant.
  • Les règlements pour Alexandre et Léa apparaissent : ils ont été saisis sur la période recherchée.

• Dans l’onglet « Recettes pour le comptable » (qui tient compte de la date d’échéance des règlements) :
  • Les règlements pour Emma et Alexandre apparaissent : ils doivent être encaissés sur la période recherchée.
  • Le règlement pour Léa a été différé au mois prochain, il est donc normal qu’il ne soit pas présent.

L’impression du livre des recettes pour le comptable n’est pas activée par défaut dans le logiciel.

• Pour la mettre en place ponctuellement, sur cette même fenêtre :

1. Cliquez sur l’onglet « Paramètres ».
2. Sélectionnez le nombre d’exemplaires souhaité lors de l’impression.

• Pour la mettre en place de manière permanente, suivez le chemin ci-dessous :
  Page d’accueil > Paramétrage > Administratif > onglet Livre des recettes Sélectionnez le nombre d’exemplaires souhaité lors de l’impression.

• m.vicente on 21 juillet 2020 à 7 h 24 min
• m.vicente on 20 juillet 2020 à 15 h 37 min
• m.vicente on 12 juin 2020 à 13 h 43 min
• m.vicente on 12 juin 2020 à 7 h 47 min

Cet article a été créé par admin le 24 juillet 2019.